SAP
merupakan software yang banyak dipakai di perusahaan besar untuk mendukung
integrasi proses bisnis. Lima tahun terakhir, di perusahaan negara-negara Asia,
termasuk Indonesia
Tahun ini, SAP
juga menyiapkan paket khusus untuk perusahaan menengah. Tentunya dengan
banyaknya pangsa pasar ini, juga membuka peluang tenaga kerja bagi dunia IT.
Di Indonesia, banyak perusahaan besar yang telah
mengimplementasikan SAP, ambil contoh Astra International, Toyota Astra Motor,
Toyota Motor Manufacturing Indonesia, Bentoel Prima, United Tractor, Daihatsu
Motor, Pertamina, Aqua, Auto 2000, Blue Bird dan banyak perusahaan lagi. Modul
yang diimplementasikan pun beragam. Ada yang hanya memakai untuk keperluan area
tertentu seperti Financial Accounting saja atau Sales and Distributon saja atau
banyak pula yang mengintegrasikan beberapa modul.
Scope integrasi, mahalnya license tiap user SAP yang
relative mahal, biaya consultant yang lumayan dan tingginya ‘kutu loncat’ SDM
SAP, menyebabkan tidak semua perusahaan ‘berani’ memakai solusi SAP.
Apa
sih SAP ?
SAP (System Application and Product in data processing ) adalah suatu software yang
dikembangkan untuk mendukung suatu organisasi dalam menjalankan kegiatan
operasionalnya secara lebih efisien dan efektif.
SAP terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang mempunyai
kemampuan mendukung semua transaksi yang perlu dilakukan suatu perusahaan dan
tiap aplikasi bekerja secara berkaitan satu dengan yang lainnya. Semua modul
aplikasi di SAP dapat bekerja secara terintegrasi/terhubung yang satu dengan
lainnya.
Modul-Modul
di SAP
SAP terdiri dari modul-modul aplikasi sebagai
berikut :
o
SD-Sales & Distribution: membantu
meningkatkan efisiensi kegiatan operasional berkaitan dengan proses pengelolaan
customer order (proses sales, shipping dan billing)
o
MM-Materials Management: membantu
menjalankan proses pembelian (procurement) dan pengelolaan inventory
o
PP-Production Planning: membantu proses perencanaan dan kontrol
daripada kegiatan produksi (manufacturing) suatu perusahaan.
o
QM-Quality Management: membantu men-cek
kualitas proses-proses di keseluruhan rantai logistik
o
PM-Plant Maintenance: suatu solusi untuk proses administrasi dan perbaikan sistem secara
teknis
o
HR-Human Resources
Management: mengintegrasikan proses-proses HR mulai dari aplikasi pendaftaran,
administrasi pegawai, management waktu, pembiayaan untuk perjalanan, sampai ke
proses pembayaran gaji pegawai
o
FI-Financial Accounting:
Mencakup standard accounting cash management (treasury), general ledger dan konsolidasi untuk
tujuan financial reporting.
o
CO-Controlling:
Mencakup
cost accounting, mulai dari cost center accounting, cost
element accounting, dan analisa profitabilitas
o
AM-Asset Management: Membantu
pengelolaan atas keseluruhan fixed assets, meliputi proses asset
accounting tradisional dan technical assets management, sampai ke investment
controlling
o
PS-Project System:
Mengintegrasikan keseluruhan proses perencanaan project, pengerjaan dan control
Dampak
Integrasi
Dengan mengimplementasikan SAP di suatu organisasi akan
mengintegrasikan sistem yang berakibat:
- Perubahan yang dilakukan pada satu
modul secara otomatis akan mengupdate modul yang lainnya bila informasi
yang dirubah berkaitan dengan modul tersebut. Data akan terupdate secara
langsung begitu user menginput data ke dalam sistem. Hal ini yang dikenal dengan istilah “real-time processing”
- Integrasi secara sistem bisa terjadi dengan syarat bahwa seluruh perusahaan harus menggunakan satu sumber data yang sama, baik
untuk data customer, data product maupun data vendor.
- Transparansi data - Semua user yang mempunyai akses ke sistem akan dapat melihat semua informasi yang paling up-to-date setiap saat diperlukan walaupun informasi tersebut di-input oleh user lainpun.
Parameter Integrasi
Suatu karakteristik utama yang menandakan suksesnya
integrasi informasi dalam suatu perusahaan adalah bahwa segala informasi hanya perlu di input satu kali
saja pada sistem.
Sistem SAP
memungkinkan hal ini terjadi dengan mentransfer/mengcopy informasi yang sudah
di-input pada satu dokumen ke dokumen lainnya sehingga mengurangi pekerjaan
input data dan sekaligus mengupdate semua dokumen yang berkaitan dengan
rangkaian proses tertentu.
Contoh
integrasi dengan SAP :
Semua informasi tersimpan didalam SAP sehingga dapat
diakses oleh bagian organisasi yang membutuhkan pada saat yang dibutuhkan
Data
di SAP
Tipe data yang terdapat dalam
sistem SAP:
1. Data Transaksi
•
Data yang digunakan untuk
melakukan transaksi di SAP, contoh: membuat
purchase order
•
Setiap transaksi akan
tersimpan di dalam satu dokumen tertentu
2. Master Data
•
Data utama yang harus
dibuat dengan benar supaya transaksi bisa dilakukan, contoh: material master,
vendor master, customer master
•
Master data tersimpan
secara terpusat dan digunakan oleh seluruh modul aplikasi dalam sistem SAP
Proses Bisnis dan Fungsi dalam SAP
Sistem SAP dikembangkan dengan tujuan untuk mengintegrasikan
keseluruhan rangkaian proses bisnis yang terdapat pada suatu organisasi.
Dalam suatu organisasi, misalnya perusahaan
manufacturing, ini berarti integrasi keseluruhan proses supply chain – mulai
dari supplier sampai dengan customer – dalam suatu rangkaian proses yang saling
berbagi informasi.
Berikut akan diuraikan secara garis besar mengenai
proses-proses bisnis yang berlaku pada suatu organisasi manufacturing meliputi
:
- Rangkaian
proses end-to-end
- Proses
Procurement to Payment
- Proses
Order to Cash
- Proses
Inventory/Warehouse Management
- Proses
Plan & Manage
1. Rangkaian Proses End-to-End
2. Proses Procurement to
Payment
3. Proses Order to Cash
4. Proses Inventory/Warehouse Management
5. Proses Plan & Manage Enterprise
SAP - PENGEN TAU SEKALIAN BELAJAR
Ketika kita
berharap untuk mampu mencapai tujuan yang mungkin itu bisa terjadi atau tidak
mungkin itu terjadi, ini merupakan salah satu sikap yang semestinya kita hargai
bukan sebaliknya kita acuhkan.
Pernah kita
terbayang setiap keinginan atau ungkapan rasa yang belum kita ungkapkan menjadi
penyesalaan karena tidak jujur akan sikap percaya diri kita, kata belajarlah
yang cukup mewakili semua ilustrasinya.
Apakah itu
salah? Jawabnya tidak karena yang tau masalah cuma kita, jadi yang harus kita
jalani semestinya kita sendiri bukan orang lain, yaah mungkin orang lain
sebagian dari perantaranya saja selebih nya balik ke kita lagi kayak
bumerang."
Kita yang
memilih dan kita yang menjalaninya otomatis kita harus lebih bijak serta dewasa
menyikapinya itulah yang seharusnya
untuk melewati setiap permasalahan yang ada terutama karakter diri kita sendiri
menitrospeksikan dalam diri demi perubahan yang lebih baik lagi.
So simple,
enjoyed is problem gives a pray for all. Selesai bukan..
Enjoy Aja
Ya Allah aku
sadar setiap detik pasti tubuh ini kotor penuh dosa, khilaf, ku juga tak ingin
menjadi hamba yang rugi. Terkadang ku
tak sadar melakukannya hingga diri ini seperti masa bodo’ cuek bahkan orang
disekelilingku mungkin geram dengan karakterku ya Rob.
Ya Allah
ampunilah dosa hamba ya Allah aku paham aku telah banyak merepoti kedua orang
istimewah yang sangat sayang dan perhatian sama hamba, ya Allah berikanlah
kesehatan pada hamba, kedua orang tua serta keluarga hamba ya Allah."
Ya Allah aku
meminta kepada mu agar kedua orang tua ku bisa tersenyum melihat hamba bisa
membanggakan mereka ya Allah.
Berikanlah
teman-teman disekelilingku yang sayang pada hamba ya Allah. Serta berilah jodoh
terbaik untuk ku ya Allah." Jagalah ia ya Allah hingga kami dipertemukan.
Dan
permudahkanlah hamba mencari rejeki pekerjaan untuk menafkai keluargaku ya
Allah.
Dan panggillah
hamba ke rumahmu Baitullah, hamba pengen banget ya Allah suatu saat bisa pergi
haji bersama calon istriku nantinya. Insyallah..
Hamba ingin
belajar ya Allah.
Terkadang
ceria tertawa bercandaan ku ini semata-mata ingin menyenangkan teman ataupun
disekeliling ku. Bukan untuk menjelekkan diri hamba ya Allah, hamba ingin
belajar untuk sabar ya Rob.
Laillahhaillallah
muhammadarasullullah.
Allahummasholiallah
sayidina muhammad waallah sayidina muhammad."
Inallahawamalla ikatahuyusholluallanabi."
Aku Ingin Belajar
Mas mbak adek kalo semua uda nikah terus berkeluarga
yang perhatian mama papa siapa?
Terus kapan bisa ngobrol bareng bercanda an bareng papa
mama lagi?
Terus kapan bisa kumpul bareng kayak dulu lagi becanda
bareng keluarga besar?
Kalo semua sudah pada berkeluarga kapan ada waktu buat
kumpul bareng sama mama papa lagi bareng bareng kayak dulu lagi?
Inget ga pas bareng-bareng buka puasa berebut makanan tahu tempe seadanya diatas
tiker lesehan, kesederhanaan kapan itu bisa terulang lagi ya Allah?
Itu lah namanya kehidupan tapi jangan sekali-kali lupa
in jasa papa mama kebaikan? Selalu inget nasihat wejangan nya." Setidaknya
perhatian buat mereka walau sebatas ngobrol.
Ngomel-ngomel nya itu tanda sayang mereka, terkadang
kita pernah sendirian pergi duduk makan sendiri disuatu tempat terlintas
dibenak pertama sekali yaitu orang tua dan keluarga, bertanya ? mereka sudah
makan belum. yah?”
Mungkin kita juga akan merasa seperti itu saat kita tua
nanti. Jadi manfaatin waktu mu Aan.. Perhatian
buat mereka walau sebatas ngobrol bareng.
Mungkin kita juga akan merasa seperti itu saat kita tua
nanti. Jadi manfaatin waktu mu Aan.
"Sajak bukan berarti kiasan tapi mempunyai makna
dalam setiap bait."
Kangen keluarga besar..
Papa Mama
Rasyid Seorang anak kecil umur 7 tahun yang belajar otodidak tanpa disentu pembelajaran ustad atau guru.Inspirasi kita semua jangan takut belajar bro yuuuk yuuuk Insyaa Allah kita bisa kalo kita mau belajar sedikit-sedikit,Cerita dari uminya saat umur 6 bulan sudah bisa bicara kalimat pertama yang di ucapkan "ALLAH"...Subahanallah ciptaan-Mu Rob Hamba sayang Insyallah bisa belajar...Bahkan Syeikh Ali Jaber Subahanallah cium tangan Syeikh sih kecil Rasyid.. :DPenasaran yuk monggo watching
